§ 1

Foreningens navn er Hardball Syd. Foreningen er stiftet den 4. juli 2005. Dens hjemsted er Sønderborg kommune.

 

§ 2

Foreningens formål er at udbrede kendskabet til hardball. Og herved få hardball entusiaster i alle aldre ind under ordnet forhold, samt i det hele taget at bidrage til at give medlemmerne et sundt og godt indhold.

 

§ 3

Stk 1. Som medlem, aktive som passive, kan optages enhver, når de vedkender sig nærværende vedtægter.

Stk. 2. Bestyrelsen kan, efter indstilling fra et udvalg, sætte et medlem i karantæne eller udelukke et medlem, når der findes grund dertil. Det medlem, der sættes i karantæne eller udelukkes, kan anke kendelsen på førstkommende generalforsamling.

 

§ 4

Stk 1. Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts/april og indkaldes pr. brev eller ved en annonce i egnens ugeavis med mindst 12 dages varsel.

Stk. 2. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.

Stk. 3. En lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antal af fremmødte medlemmer. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Stk. 4. På generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindelig flertal (over halvdelen af de afgivne gyldige stemmer), dog kræves til udelukkelse af et medlem, samt til ændring af disse vedtægter, mindst 2/3 af de afgivne gyldige stemmer for forslaget.

Stk. 5. Der føres en protokol over vedtagne beslutninger. Protokollen underskrives af dirigenten.

 

§ 5

Den ordinære generalforsamling afholdes efter følgende dagsorden:

1.      Valg af dirigent

2.      Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning

3.      Forelæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse

4.      Orientering om årets budget

5.      Behandling af forslag

6.      Valg af:     a. Bestyrelsesmedlemmer

                           b. Suppleanter

                           c. Revisor

7.      Eventuelt

 

§ 6

Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når flertallet af bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 25 medlemmer stiller skriftligt krav herom med forslag til dagsorden.

Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter at kravet herom er modtaget, og den skal indvarsles i lighed med ordinære generalforsamling.

 

§ 7

Stk. 1. foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, der vælges for 2 år med 3 i lige år og 2 i ulige år. Der vælges 2 suppleanter, der er på valg hvert år.

Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær og fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden og fastsætter foreningens kontingent samt andre takster.

Stk. 3. Foreningen tegnes ved underskrift af formanden, dog ved vidtgående beslutninger af den samlede bestyrelse. Bestyrelsen kan meddele prokura.

Stk. 4. Vedtagelse i bestyrelsen kræver at over halvdelen af bestyrelsen stemmer for forslaget.

Stk. 5. Der føres en fortløbende protokol over vedtagende beslutninger. Protokollen godkendes ved næstfølgende bestyrelsesmøde.

 

§ 8

Stk. 1. Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de for foreningen indgået forpligtelser, for hvilke alene foreningen hæfter med dens respektive formue.

Stk. 2. Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse over for foreningen ud over kontingentforpligtelsen.

Stk. 3. Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art.

 

§ 9

Stk. 1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret og senest 28. februar afgiver bestyrelsen driftsregnskab og status til revisionen.

Stk. 2. Revisionen består af 2 personer, der skiftevis vælges for en 2-årig periode på generalforsamlingen.

 

§ 10

Stk. 1. Beslutning om forenings ophør, kan kun træffes på en, med det formål, særlig indkaldt generalforsamling. Vedtagelse skal ske med 2/3 majoritet af de fremmødte afgivne gyldige stemmer.

Stk. 2. I tilfælde af foreningens ophør træffer generalforsamlingen beslutning om anvendelse af foreningens evt. formue, der dog under alle omstændigheder skal anvendes til almene formål.

Stk. 3. Foreningens bestyrelse kan ikke træde tilbage før afviklingen af formue m.m. er effektueret.

 

Således vedtaget som ny vedtægt d. 4. juli 2005

 

 

Ivan Aagaard (underskrevet)

dirigent